Enostavno organiziranje nasvetov za vašo pisarno in pisarno

Čist in organiziran delovni prostor ustvarja odlično vzdušje in vam omogoča, da ste bolj učinkoviti in se z lahkoto osredotočite. Torej se zdi precej očitna situacija. Vse kar morate storiti je, da organizirate pisarno. Toda ni tako preprosto. Ključ je imeti dober sistem in ga spoštovati.

Odstranjevanje šuma

Začnite z odstranjevanjem nereda v pisarni. Znebite se vsega, kar tam ne potrebujete ali ne spada tam. Bodite metodični in vzemite eno področje naenkrat. Pojdite skozi vse in postavite stvari, ki jih še niste uporabljali, v ločenem kupu. Če najdete element, ki ga niste uporabljali več mesecev in ne morete niti odločiti, ali ga boste spet potrebovali, ga ne oklevajte in ga zavrzite.

Določeni prostori

Še enkrat, pojdite čez celotno pisarno, eno območje naenkrat. Če predmet ne pripada določenemu prostoru, ga vstavite v posodo ali košaro. Na koncu začnite s prerazporeditvijo predmetov. Daj vse nazaj tja, kamor spada.

Ohranite stvari na dosegu roke

Dober pristop je vzpostavitev funkcij za posamezna področja. Na primer, morda boste potrebovali prostor za shranjevanje in glavni delovni prostor. Naj bo vse organizirano in na dosegu, da vam ni treba nenehno vstajati ali se gibati.

Označite svoje stvari

Označevanje vaših stvari je pomemben korak k organizaciji. Na ta način vas nenehno opozarjamo, kje spadajo elementi, drugi pa bodo natančno vedeli, kje naj postavijo predmet, ki si ga sposodijo, ali kje najdejo predmet, ki ga potrebujejo.

Organizirajte predale

Predalniki so skoraj vedno neurejeni. Dobra ideja je, da uporabite predale organizatorje ali zabojnike za majhne predmete. Prav tako postavite podobne predmete skupaj ali jih postavite v isti predal.

Počistite namizje

Začnite tako, da izpraznite namizje in ga obrišete. Nato samo vrnite bistvene predmete. Če predmeta ne uporabljate redno, ne bi smeli ostati na vaši mizi. Morda bi bila boljša možnost predala ali police.

Organizirajte majhne predmete

Če potrebujete na mizi veliko majhnih predmetov, jih je najbolje organizirati in uporabljati posode, da se izognete neredu. To je dobra ideja za elemente, kot so sponke, pisala, lepljive opombe itd.

Barvno kodiranje datotek

Uporabite barve za urejanje datotek in dokumentov. Ta sistem vam omogoča enostavno in hitro prepoznavanje kategorije, v katero morate gledati. Ne izgubljate časa skozi vse dokumente in postanete učinkovitejši.

Osredotočite se na posamezen projekt naenkrat

Del učinkovitega je odpravljanje nepotrebnih motenj. Tako očistite svoj delovni prostor vsega in obdržite le tiste stvari, ki so povezane s projektom, na katerem delate.

Ne puščajte nereda

Na koncu vsakega dne očistite in organizirajte svojo mizo. Ne zapuščajte nereda, ker ste vi tisti, ki se boste morali zjutraj zjutraj spopasti s prvo stvarjo. Najbolje je, da začnete dan na visoki noti s čudovito mizo.

Poiščite praktične rešitve za shranjevanje

Oglejmo si nekaj praktičnih načinov organiziranja vsega v pisarni in na vaši mizi. Na primer, Mason kozarec lahko zamenjate kot kocke in jih uporabite za organizacijo vseh vaših pisal in drugih pisarniških potrebščin.

Lahko pa uporabite prazno škatlo za čevlje, da sorodne postavke organizirane. V škatlo lahko vstavite prazne toaletne papirje in jih uporabite za urejanje svinčnikov, osvetljevalcev itd.

Odprte police so prav tako praktične v pisarni. Na policah lahko organizirate vse svoje datoteke, knjige, kataloge itd. Ne, da jih lahko razdelite po kategorijah, vendar boste tako zlahka našli točen element, ki ga potrebujete, ne da bi morali brskati po velikem kupu.

Naredite obešanje beležnice. Uporabite lahko vejo in nekaj usnjenih trakov. Obstaja veliko pametnih načinov, s katerimi lahko pozneje uporabite to funkcijo, naj bo to za zapiske, za opomnike ali za prikazovanje stvari.

Za pisalno mizo lahko naredite svoje elegantne zabojnike za shranjevanje. Uporabljajte prazne pločevinke ali druge vrste posod, lepila in vrvice ali preje. V bistvu samo ovijte vrvico, dokler ne pokrijete celotnega vsebnika.

Naredite prizorišče organizatorja za vašo mizo, da boste obdržali vse bistvene stvari, zbrane na enem mestu. Imate lahko prostor za svoj telefon, za peresa, osvetljevalce, sponke za papir in vse drugo, kar običajno potrebujete in uporabljate.

Drug način organiziranja vseh stvari, ki jih običajno držite na mizi, so cevi ali drugi podobni elementi, ki jih zlepite skupaj, da tvorite piramido.