Kazalo:
- 1. Začnite tako, da določite prostor v domači pisarni.
- 2. Vključite police.
- 3. Izkoristite košarice in škatle.
- 4. Uporabite oddelke za ustvarjanje prostora za vse.
- 5. Vključite oglasno desko za ohranjanje stikov znotraj dosega roke.
Vedno več ljudi vključi pisarno v svoje domove, ne glede na to, ali imajo tudi pisarno drugje. Prostori za domače pisarne so seveda primerni in omogočajo večjo učinkovitost pri delu, vendar je to res samo, če je sam prostor organiziran in poenostavljen tako, da ustreza osebnemu in delovnemu slogu in potrebam. Ker res ne potrebujejo vsi mizo, prenosni računalnik in omarico.
Ne glede na dejanske elemente, ki jih potrebuje v svojem pisarniškem prostoru, je organizacija ključnega pomena za to, da lahko delate učinkovito in učinkovito od doma. Ena lepa stvar pri domači pisarni je, da jo lahko prilagodite - tako, da zadovolji vaše specifične želje in potrebe. Tu je pet nasvetov za organiziranje prostora:
1. Začnite tako, da določite prostor v domači pisarni.
To je verjetno prvi očiten korak, vendar je treba to povedati. To je nujno potrebno! Če se boste dosledno trudili, da svoje delo opravite z likalno desko (nevihta neba) ali mizo v jedilnici, je prvi korak pri organiziranju izrezovanje prostora za domačo pisarno. Ne sme biti celoten prostor; v omari, ki je bila obrnjena v pisarni, je vse kar potrebujete. Vendar poskrbite, da bo prostor določen kot vaša domača pisarna, da bodo stvari organizirane in osredotočene.
2. Vključite police.
Morda je naslednji najpomembnejši korak k organizaciji domače pisarne implementacija in uporaba funkcionalnih polic. Tukaj pravim „funkcionalno“, ker se police razlikujejo glede na potrebe uporabnika. Najprej je treba popisati, za kaj potrebuje police, in nato ustrezno načrtovati njihovo velikost. Ali bi morali biti dovolj globoki za veziva, dovolj visoka za datoteke ali ščetke ali dovolj široka za merjenje palic? Ugotovite, za kaj potrebujete police, prilagoditev pa bo veliko lažja in učinkovitejša.
3. Izkoristite košarice in škatle.
Ta strategija ne samo, da ohranja vaš pisarniški prostor videti lepo, ampak tudi zagotavlja veliko funkcionalno shranjevanje. Uporaba estetskih posod, kot so košare in škatle, olajšuje združevanje podobnih predmetov (npr. Pisarniškega materiala, papirja, vzorcev tkanin itd.) Za hitro in enostavno dostopnost. Ker je velikost polja omejena, je za njeno uporabo potrebno skrbno urejati tudi, kaj shranjujete; Koristno je, da skozi nekaj časa skozi stvari, ko se škatla napolni, da bi videli, kaj se lahko, če sploh kaj, reciklirajo ali izločijo. Prav tako jih označite, kadar je to mogoče in po potrebi.
4. Uporabite oddelke za ustvarjanje prostora za vse.
Pisarniške potrebe ene osebe se bodo bistveno razlikovale od drugih; vendar je ena konstanta, da ima vsakdo različne potrebe, ki jih je treba obravnavati iz omenjenega pisarniškega prostora. Tako so različne organizacijske enote (oddelki) najverjetneje potrebne in koristne. Različni oddelki za račune, delovne naloge, datoteke strank itd. Vam bodo pomagali, da boste najučinkovitejši, še posebej, če boste imeli prostor za vse od začetka.To pomeni, da vam ne bo treba določiti ničesar, ga premakniti na drugo stran, premakniti kup, na koncu pa ga izgubiti, izločiti ali odložiti. Če lahko takoj vstavite nekaj v predel, v katerega spada, bo vaša domača pisarna veliko bolj učinkovita.
5. Vključite oglasno desko za ohranjanje stikov znotraj dosega roke.
Morda je vaše delo takšno, da vam ni treba (ali ni najbolje, da takoj odložite stvari). Če je temu tako, razmislite o namestitvi velike oglasne deske, ki bo ohranila vaše ideje, reference in navdih za tekočine ter lahko dostopna (in še vedno na mizi!). Oglasne deske so še posebej koristne, ker je njihova vsebina zlahka spremenljiva in stalno v dosegu vida in / ali roke.
