Kako narediti vaš delovni prostor bolj udoben - nasveti in dejstva

Ne glede na to, ali delate doma ali v pisarni, je pomembno, da se na svojem delovnem mestu počutite udobno. Udobna in vabljiva pisarna povečuje produktivnost in učinkovitost ter krepi vašo moralo. Preden se lotimo podrobnosti, preglejmo nekaj stvari, ki lahko izboljšajo vaše delovno okolje.

Osvetlitev.

V idealnem primeru mora imeti delovni prostor veliko oken in naravno svetlobo. Ker pa to ni vedno mogoče, poskusite čim bolj povečati osvetlitev in dodati razsvetljavo za naloge.

Svetilka mora biti na mizi, poleg tega pa je treba razmisliti tudi o uporabi nadzemne razsvetljave. Morda ste opazili, da se v zimskih mesecih počutite manj energični. To je posledica pomanjkanja izpostavljenosti sončni svetlobi. Sonce pospeši vaše razpoloženje in vas naredi bolj produktivno. Prav tako je pomembno, da na delovnem mestu dobite nekaj umetne razsvetljave, da boste lažje brali, pisali in druge dejavnosti.

Dobre rešitve za shranjevanje.

Neurejen in nereden delovni prostor ne more biti bolj produktiven in navdihujoč kot urejen in urejen. Torej, preden začnete z nalogami za dan, odstranite nered na mizi in vse, kamor spada. Za to potrebujete dober sistem za shranjevanje in organizacijo. Odprte police so odlične, ker vam omogočajo shranjevanje in prikazovanje predmetov, kjer jih lahko enostavno dosežete.

Omare in predali so odlični za skrivanje določenih predmetov, ki jih ne uporabljate pogosto. Če delate z dokumenti in datotekami, jih organizirajte s preprostim sistemom. Če imate v svoji pisarni veliko knjig, bi bila knjižna omara idealna.

Naredite delovni prostor za en namen.

Ne mešajte svojega dela z vašim osebnim življenjem. Če se odločite za delo od doma, izberite mesto, ki ga ne potrebujete za kaj drugega. V idealnem primeru bi morali za to imeti ločen prostor. Drugi dodani cilji vas bodo odvrnili od vašega dela.

Prav tako lahko z določenim delovnim prostorom organizirate to dekoracijo in jo okrasite, vendar ne želite skrbeti za nič drugega. Dobro je določiti nekatere meje med delom in zasebnim življenjem. Torej, ko stopiš v pisarno, nehaj razmišljati o domu.

Spravite žice pod nadzor.

Mislim, da se lahko vsi strinjamo, da lahko žice hitro izginejo iz nadzora in postanejo nadležne. Pogosto poskušamo zanemariti to vprašanje, vendar je to le najslabše. Zato poskusite najti način, kako jih organizirati. Enostavna rešitev je, da jih povežemo pod mizo.

Če pa res želite biti organizirani, jih lahko tudi označite. Znebite se vseh kablov, ki bi vas lahko pri delu uporabljali. Lahko jih pritrdite na mizo ali poiščete bolj ustvarjalen način, da jih organizirate. Vrvi lahko pretvorite v umetnine.

Nastavite udobno temperaturo.

Temperatura v vaši pisarni je pomembna. Če je preveč vroče, se ne morete osredotočiti pravilno in če je prehladno, ne morete biti produktivni. Tako nastavite, kakšna bo temperatura, da se počutite udobno. Če nimate ločene domače pisarne ali če kdo drug nasprotuje temu, dobite ventilator, grelec ali prenosno klimatsko napravo.

Prilagodite dekor.

Pomembno je, da vključite osebno noto v dekor vašega delovnega prostora. Na ta način se boste tam bolje počutili in boste bolj navdihnjeni pri delu. Za to lahko poskusite z inspirativnim plakatom. To bo povečalo vaše razpoloženje in produktivnost. Izberite nekaj, kar vas definira, ali nekaj, zaradi česar se vaši možgani premikajo.

V dekor lahko vključite tudi druge elemente. Na primer, prikažite nekaj osebnih fotografij ali izberite koledar, ki ga resnično želite postaviti na steno ali na mizo. Imajo plutovinasto ploščo, na kateri so prikazani tako dekorativni kot praktični elementi. Izberi preprogo, ki bo razveselila sobo. Možnosti so neskončne.

Udoben stol in miza.

Seveda je najpomembnejša stvar za udobje na delovnem mestu, da imate ustrezen stol in ustrezno pisalno mizo. Obstaja nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati pred nakupom teh izdelkov.

Stol.

• Udoben pisarniški stol je vedno dobra naložba. Pred nakupom se prepričajte, kaj iščete. Veliki stol bi moral imeti udobno blazino. Če je mogoče, bi bila tudi dihalna tkanina odlična.
• Dober stol mora imeti tudi naslonjala za roke. Obstaja veliko modelov, ki jih ne vključujejo, zato jih je vredno upoštevati. Naslonjala za roke naj bodo dovolj nizka, da bodo vaša ramena ostala sproščena in vaš komolec upognjen pod kotom 90 stopinj.
• Vsak dober pisarniški stol mora imeti nastavljivo višino sedeža. To vam omogoča, da prilagodite svoj položaj, ko sedite za mizo. Stopala naj ostanejo na tleh, roke pa na višini mize.
• Kar je včasih zanemarjeno, je nastavljiva višina naslonjala. Pri delu je pomembno, da imate dobro držo in da morate prilagoditi višino in kot naslona za hrbet.
• Ko že govorimo o drži, ali veste, kako naj pravilno delate, ko delate? Pri tem lahko pomagamo. Sedeti morate čim bližje mizi, zgornje roke pa vzporedno s hrbtenico, roke pa na delovni površini. Tudi noge morajo biti na kolenih pod 90-stopinjskim kotom. Poskusite ohraniti to idealno držo za sedenje, kolikor je le mogoče.

Če menite, da je to potrebno, morate imeti tudi oporo za noge. To lahko zmanjša pritisk na stopala in zmanjša bolečino ob koncu dneva.

Miza.

• Miza je prav tako pomembna kot stol. Ko torej kupujete novo mizo ali če se odločite za izdelavo po meri, morate upoštevati nekaj dejavnikov. Vse bi bilo treba postaviti v pravi položaj.
• Miška in tipkovnica morata biti čim bliže skupaj. Če imate pladenj za tipkovnico, mora biti tam tudi miška. Poskrbite, da bo miza idealna višina. Seveda lahko prilagodite višino svojega sedeža, vendar je najbolje, da se o tem odločite vnaprej.
• Ko postavite monitor na mizo, morate paziti na nekaj stvari. Najprej, ko ste prilagodili stol, zaprite oči in nehote poglejte naprej. Odprite oči in morajo biti usmerjene proti sredini zaslona. Če je zaslon računalnika prenizek, ga lahko uporabite, da ga dvignete.
• Ko so vsi pomembni elementi ustrezno urejeni na mizi, je čas, da poskrbimo za majhne stvari. Na mizo vključite samo elemente, ki jih res potrebujete, in poskrbite, da bodo zlahka dosegljivi. Delovnega prostora ne obremenjujte z dekorativnimi predmeti. Namesto tega jih prikažite na steni pred vašo mizo, kjer jih lahko vidite.

Več nasvetov.

Pogosto prekinite.

To vam bo pomagalo, da se boste bolje osredotočili in da boste na dolgi rok tudi bolj produktivni in učinkoviti. Tudi če delate od doma, si vzemite odmore za kosilo ali pa si občasno privoščite nekaj, kar se lahko sprostite.

Zmanjšajte obremenitev oči.

Pomembno je, da poskušate zaščititi oči, še posebej, če uporabljate računalnik več kot 3 ali 4 ure na dan. Prilagodite svetlost monitorja, se postavite tako, da bodo okna na vaši strani in pogosto utripajo. Vsakih 20 minut se poskusite osredotočiti na predmet, oddaljen vsaj 20 čevljev, za 20 sekund.

Nastavite urnik.

Ne dovolite, da vas dejstvo, da delate od doma, vpliva na oblikovanje urnika. Poskusite se organizirati. Zjutraj nastavite alarm in vsak dan nastavite cilj glede na naloge, ki jih je treba opraviti. Vse svoje delo dokončajte do določenega časa.

Začnite dan s prijetno dejavnostjo.

Pomembno je, da začnete dan na prijeten način. Torej, ko se zbudiš, naredi nekaj zabavnega, nekaj, kar ti je všeč. Pijte kavo s svojim partnerjem ali s prijateljem, poslušajte glasbo ali se sprehodite s svojim psom.